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Formulario W-2 en Español

Guía completa del formulario W-2 en español: qué significa cada casilla, cómo usarlo en tu declaración de impuestos y qué hacer si no lo recibes.

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¿Qué es el Formulario W-2?

El Formulario W-2 (Wage and Tax Statement) es el documento que tu empleador debe enviarte cada año mostrando cuánto ganaste y cuánto se retuvo en impuestos durante el año anterior. Es el documento principal que necesitas para preparar tu declaración de impuestos (Form 1040). Cada empleador para quien hayas trabajado durante el año debe enviarte un W-2 separado. El plazo límite para enviarlo es el 31 de enero.

¿Quién necesita el Formulario W-2?

Empleados que trabajaron para un empleador durante el año fiscal
Personas que necesitan preparar su declaración anual de impuestos (Form 1040)
Personas que solicitan préstamos hipotecarios o verificación de ingresos
Personas que aplican a beneficios gubernamentales basados en ingresos

Cómo completar el Formulario W-2: paso a paso

1
Recibe tu W-2 antes del 31 de enero
Tu empleador debe enviarte el W-2 por correo o de forma electrónica. Si no lo recibes para el 15 de febrero, contacta a tu empleador o al IRS.
2
Verifica las casillas principales
Casilla 1: salarios totales. Casilla 2: impuesto federal retenido. Casillas 3-4: Seguro Social. Casillas 5-6: Medicare. Casilla 12: beneficios especiales (401k, etc.). Casilla 16-17: impuestos estatales.
3
Compara con tus talones de pago
Los montos del W-2 deben coincidir aproximadamente con el total de tus talones de pago del año. Si hay discrepancias, contacta a tu departamento de nómina.
4
Usa el W-2 en tu declaración
Transfiere los montos a tu formulario 1040. La mayoría de software de impuestos te permite importar el W-2 automáticamente usando el código EIN de tu empleador.

Preguntas frecuentes sobre el Formulario W-2

Primero contacta a tu empleador. Si no puedes obtenerlo, llama al IRS al 1-800-829-1040 después del 15 de febrero. Puedes usar el formulario 4852 como sustituto del W-2.

La casilla 12 tiene códigos de letras que representan beneficios especiales: D = contribuciones 401(k), DD = costo del seguro médico grupal, W = contribuciones HSA, entre otros.

Sí. Guarda tus W-2 por al menos 4 años (el IRS tiene 3 años para auditar y 1 año de margen). Si declaraste ingresos insuficientes, el IRS tiene 6 años.

Uno por cada empleador para quien hayas trabajado durante el año. Si tuviste 3 empleos, recibirás 3 formularios W-2 distintos.

Muchos empleadores ofrecen acceso electrónico al W-2 a través de su portal de empleados. También puedes obtener una copia del IRS a través de Get Transcript en irs.gov.