IRS · EE.UU.

Formulario W-4 en Español

Guía completa del formulario W-4 en español. Aprende cómo completarlo correctamente para que tu empleador retenga la cantidad correcta de impuestos.

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¿Qué es el Formulario W-4?

El Formulario W-4 (Employee's Withholding Certificate) es el documento que completas cuando empiezas un trabajo nuevo. Le indica a tu empleador cuánto impuesto federal sobre la renta debe retener de cada cheque de pago. Una cantidad incorrecta puede resultar en una factura de impuestos inesperada al final del año, o en un reembolso menor de lo esperado. El IRS actualizó significativamente el W-4 en 2020 para hacerlo más preciso y transparente.

¿Quién necesita el Formulario W-4?

Empleados que empiezan un nuevo trabajo
Empleados que tienen cambios en su situación personal (matrimonio, divorcio, hijos)
Personas con múltiples empleos simultáneos
Personas cuyos cónyuge también trabaja
Empleados que quieren ajustar su retención por deducciones o créditos adicionales

Cómo completar el Formulario W-4: paso a paso

1
Paso 1: Información personal
Completa tu nombre, dirección, SSN y estado civil (soltero/a, casado/a, o jefe de familia). Esto es obligatorio para todos.
2
Paso 2: Múltiples empleos
Si tienes más de un trabajo o tu cónyuge también trabaja, completa este paso para evitar pagar impuestos de menos. Puedes usar la calculadora del IRS o la hoja de trabajo incluida.
3
Paso 3: Créditos por dependientes
Si tienes hijos u otros dependientes calificados, ingresa el monto del crédito. Para 2025: $2,000 por hijo menor de 17 años, $500 por otros dependientes.
4
Paso 4: Deducciones y ajustes (opcional)
Aquí puedes ajustar por deducciones detalladas, otros ingresos no sujetos a retención (freelance, inversiones), o retención adicional por cheque.
5
Paso 5: Firma y entrega
Firma el formulario y entégalo a tu departamento de Recursos Humanos. No se envía al IRS — tu empleador lo guarda en sus archivos.

Preguntas frecuentes sobre el Formulario W-4

Debes actualizar tu W-4 cuando tengas cambios de vida importantes: matrimonio, divorcio, nacimiento de un hijo, compra de casa, o cambio de ingresos. También es recomendable revisarlo cada año.

Puedes reclamar exención si el año pasado no debiste impuestos y este año tampoco esperas deber. Si marcas "exempt", tu empleador no retendrá impuestos federales. Cuidado: si al final del año resulta que sí debías impuestos, tendrás que pagarlos con multa.

Tu empleador usará la tasa de retención estándar para solteros sin dependientes, lo que generalmente resulta en mayor retención de lo necesario.

No directamente. El W-4 federal solo aplica para impuestos federales. Para impuestos estatales, muchos estados tienen su propio formulario de retención equivalente.

Sí, puedes cambiar tu W-4 en cualquier momento durante el año. Simplemente entrega un formulario nuevo a Recursos Humanos y los cambios aplicarán en el próximo período de pago.