Formulario I-9 en Español
Todo sobre el formulario I-9: qué es, qué documentos aceptar y cómo llenarlo paso a paso en español. Guía para empleados y empleadores.
¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9 (Employment Eligibility Verification) es un documento del USCIS que verifica la identidad y la elegibilidad legal para trabajar en Estados Unidos. Tanto el empleado como el empleador deben completar secciones del formulario. Es obligatorio para todos los empleados nuevos, independientemente de su ciudadanía o estatus migratorio — incluso los ciudadanos estadounidenses deben completarlo.
¿Quién necesita el Formulario I-9?
- Todo empleado nuevo contratado en EE.UU. (obligatorio por ley)
- Empleadores para verificar el estatus de trabajo de sus empleados
- Ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes y trabajadores con visa válida
- Personas con autorización de empleo (EAD)
Cómo completar el Formulario I-9: paso a paso
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Sección 1 — El empleado
El empleado completa: nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, SSN (opcional), estatus de ciudadanía/inmigración, y firma. Debe completarse el primer día de trabajo.
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Presentar documentos de identidad
El empleado presenta documentos originales (no copias) al empleador. Puede ser un documento de Lista A (pasaporte, tarjeta de residente), o una combinación de Lista B + Lista C.
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Sección 2 — El empleador
El empleador examina los documentos, completa la información de los documentos presentados, y firma certificando que los documentos parecen auténticos. Debe completarse dentro de 3 días hábiles de la contratación.
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Guardar el formulario
El empleador debe conservar el I-9 por 3 años desde la fecha de contratación, o 1 año después de que el empleado deje el trabajo (lo que sea más tarde).
Preguntas frecuentes sobre el Formulario I-9
Lista A (un solo documento): Pasaporte de EE.UU., tarjeta de residente permanente (Green Card), pasaporte extranjero con visa. Lista B + C: Licencia de conducir + tarjeta de Seguro Social, o licencia + acta de nacimiento de EE.UU.
No normalmente. El empleador lo guarda en sus archivos. Sin embargo, el USCIS y el Departamento de Trabajo pueden solicitar verlo durante una auditoría.
La sección 1 puede completarse antes del primer día. La sección 2 debe completarse dentro de los primeros 3 días hábiles de trabajo.
Generalmente no, a menos que hayas sido separado de la empresa y recontratado. En ese caso, puedes rellenar el formulario nuevamente o completar la sección 3 de reverificación.
El empleador puede enfrentar multas que van desde $272 hasta $27,018 por violación, dependiendo si es primera, segunda o tercera vez.
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